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e−┃集┃客┃ノ┃ウ┃ハ┃ウ┃★┃通┃信┃    2003.06.02
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■ テクニックを磨く前に
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◆  電話応対は万全ですか?
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本当にあった話です。

ハッと思わせるチラシに目が留まり、期待して電話をかけました。

ところが、「なにか御用ですか?」という無愛想な声。

高まった期待は、すぐに冷め、丁寧に電話を置きました。

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どんなにチラシに金をかけようと、
どんなにチラシに知恵を絞ろうと、
お客様との接点がダメなら、すべてが水の泡になります。

お客様は、チラシを見て、期待して電話をかけてきます。
その期待を裏切ってはいけません。

電話がかかってきたら、
「ありがとうございます」という気持ちで応対しましょう。

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テクニックを磨く前に、自分たちの接客態度を再確認。

電話がかかってきたら、
1.明るい声で、「はい、○×です。」と言ってますか?
2.お客様の御用を意欲的に、親身に聞いてますか?
3.お客様の御用に丁寧に答えてますか?
4.また、できることは「できる」。
  できないことは「できません」と答えましょう。
  あいまいは、お客様の期待を裏切ることになるからです。


お客様の期待に応えられれば、ほぼ8割受注に結びつきます。
その事実も知っておきましょう。

問合せがたくさんあるのに、なかなか受注に結びつかない…
こういった場合、電話応対に問題があるようです。
・お客様は、何を求めているのか?
・お客様は、何を不安がっているのか?
言わずとも、ピンと察してあげて、先回りして応えてあげたいものです。




接客には、いろいろとありますが、
一番良い手本はディズニーランドにあります。

一度、ディズニーランドに行って、スタッフを観察してみましょう。
いろんなことが学べると思います。








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